Eigen bedrijf beginnen

eigen bedrijf beginnen

Eigen bedrijf starten

Jouw keuze staat vast: je start een eigen bedrijf. Je bent klaar om jouw droom werkelijkheid te maken. Een webshop voor duurzaam geproduceerde avondkleding, een uitzendbureau of een eigen loodgietersbedrijf. Wat jouw onderneming ook is, kom beslagen ten ijs met deze tips voor het starten van een eigen bedrijf.

Stap 1: als wat inschrijven bij de KvK?

Wanneer je geld wil verdienen met jouw onderneming moet je ingeschreven staan bij de KvK. Gaat het om een eenmalige opdracht met een eenmalige betaling, dan hoef je niet ingeschreven te staan en kun je werken met een IB47 formulier.(IB47 is een regeling van de Belastingdienst die gebruikt kan worden voor de uitbetalingen van gewerkte uren als iemand nog niet in het bezit is van een eigen BTW-ID. Een werkende mag maximaal drie keer per kalenderjaar gebruik maken van de IB47-regeling. Op de factuur worden personen die gebruik maken van de IB47-regeling apart vermeld. Gaat het om structurele verdiensten en wil je echt een eigen bedrijf starten, dan schrijf jij je in als zzp’er of onderneming. )

Wel of niet inschrijven?

Om je bedrijf in te kunnen schrijven bij KVK moet je altijd voldoen aan deze 3 criteria.

Criteria van een onderneming

  1. Je levert diensten en/of producten.
  2. Je vraagt hier meer voor dan de kostprijs: een (commerciële) prijs of uurtarief waar je geld aan verdient.
  3. Je doet zaken met andere mensen dan alleen vrienden of familie en gaat ook de concurrentie aan met ondernemers die dezelfde of gelijkwaardige diensten of producten verkopen.

Ook als je voldoet aan deze 3 criteria om je in te schrijven, is het raadzaam je antwoorden op de onderstaande 4 aanvullende vragen mee te wegen. Dit omdat andere organisaties, zoals de Belastingdienst, jou dan mogelijk niet als ondernemer zien. Het kan zijn dat je alsnog besluit jezelf niet in te schrijven bij KVK.

Aanvullende vragen

  1. Investeer je geld en/of tijd in de start of groei van je bedrijf?
  2. Werk je regelmatig in je eigen bedrijf en is er geen sprake van een eenmalige klus?
  3. Ga je voor meer dan 1 opdrachtgever werken?
  4. Bepaal je zelf wanneer en hoe je je werk doet?

Heb jij alle vragen met ja beantwoord?

Dan inschrijven bij de KvK

Moet je investeren in jouw onderneming, neem je personeel aan of handel je met een partner? Deze zaken bepalen onder andere welke rechtsvorm je kiest bij inschrijving.

Wanneer een eenmanszaak? 

Een eenmanszaak is een rechtsvorm waarbij u de enige verantwoordelijke bent voor het bedrijf. Bij een eenmanszaak bent u privé aansprakelijk voor zakelijke schulden. U kunt maximaal één eenmanszaak oprichten. Deze kan wel verschillende handelsnamen, activiteiten en vestigingen hebben.

U bent wettelijk verplicht een administratie voor uw eenmanszaak bij te houden. Een belangrijk onderdeel daarvan is de boekhouding. Daaruit volgt een jaarrekening die u het jaarlijkse overzicht geeft van de financiële positie van uw eenmanszaak. Zijn alle rekeningen bijvoorbeeld betaald? En welke kosten heeft u gemaakt voor uw bedrijf. De jaarrekening vormt de basis van uw belastingaangiften. Ook moet uw administratie aan een aantal eisen voldoen. U hoeft de jaarrekening niet in te leveren (deponeren) bij KVK.

Met een eenmanszaak kunt u personeel aannemen. De term eenmanszaak zegt iets over de rechtsvorm en niet over het aantal personen dat in uw bedrijf werkt. Er geldt geen maximum voor het aantal werknemers dat u kunt aannemen. Voor het personeel betaalt u loonheffingen en sociale premies. Als u voor het eerst een werknemer aanneemt, dan moet u zich als werkgever registreren bij de Belastingdienst. Ook geeft u dit door aan KVK. Lees wat u moet regelen als u voor het eerst personeel aanneemt.

Aansprakelijkheid

De eenmanszaak is geen rechtspersoon. Dat betekent dat u verantwoordelijk bent voor alle handelingen van uw eenmanszaak. En met uw eigen geld aansprakelijk bent voor de financiën. Ook voor eventuele schulden. Schuldeisers van uw bedrijf kunnen dus aanspraak maken op uw privébezit. Gaat uw bedrijf failliet, dan bent u ook failliet. Bent u in gemeenschap van goederen getrouwd? Dan is ook uw partner financieel aansprakelijk voor de schulden. Met huwelijkse of partnerschapsvoorwaarden kunt u dit voorkomen.

Heeft u schulden?

Schuldeisers van u privé kunnen aanspraak maken op het ondernemersvermogen een eenmanszaak starten met schulden is dus niet verstandig.

Hoe het wel kan leest u hier.

Staat u onder bewind?

Lees hier dan wat er mogelijk is.

Wanneer een VOF? 

De vennootschap onder firma (vof)

Wil je met een zakelijke partner een bedrijf beginnen en deze onder een gemeenschappelijke bedrijfsnaam uitoefenen? Dan kun je kiezen voor een vennootschap onder firma (vof) als rechtsvorm.

Wat is een vof?

Een vof is een rechtsvorm waarin meerdere zakenpartners samen verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsvoering van een onderneming. De samenwerkende eigenaren heten vennoten. Als vennoot kun je deelnemen in 1 of meerdere vof‘s. Je kunt naast een vof ook eigenaar zijn van je eigen eenmanszaak of deelnemen in 1 of meerdere bv’s.

Een vof heeft altijd 1 gemeenschappelijke bedrijfsnaam en gezamenlijke aansprakelijkheid.

In een VOF werk je met meerdere ondernemers onder dezelfde bedrijfsnaam. Jullie delen de winsten.

Aansprakelijkheid en schulden

Als er geen afspraken gemaakt worden over aansprakelijkheid, zijn alle vennoten aansprakelijk voor verplichtingen of schulden van de vof. Daarbij maakt het niet uit wie van de vennoten een schuld of verplichting is aangegaan. De schuldeiser spreekt in eerste instantie het vermogen van de vof aan. Als dit onvoldoende is, kan de schuldeiser de schuld bij elke vennoot op zijn privévermogen en bezittingen verhalen. Niet voor een deel van de schuld, maar voor het hele bedrag.

Wanneer een Commanditair Vennootschap? 


Een commanditaire vennootschap (CV) kan een uitstekende keuze zijn voor ondernemers en investeerders die op zoek zijn naar flexibiliteit, belastingvoordelen en beperkte aansprakelijkheid. Wanneer de Stichting Bedrijfsbehoud als partner fungeert binnen een CV, biedt dit extra voordelen, zowel als beherend vennoot als commanditaire vennoot. Hieronder een uitgebreide opsomming van de voordelen van een CV en de specifieke meerwaarde die de samenwerking met Stichting Bedrijfsbehoud kan bieden:

Algemene voordelen van een CV

  1. Flexibele ondernemingsvorm
    • De CV is een rechtsvorm die een mix biedt van actieve en passieve partners (beherende en commanditaire vennoten), waardoor verschillende rollen mogelijk zijn binnen het bedrijf.
  2. Beperkte aansprakelijkheid voor commanditaire vennoten
    • Commanditaire vennoten zijn alleen aansprakelijk voor hun inleg en lopen dus geen risico met hun privévermogen, zolang zij zich niet bemoeien met het dagelijks bestuur.
  3. Belastingvoordelen
    • Beherende vennoten worden fiscaal als ondernemer beschouwd en kunnen gebruikmaken van fiscale voordelen zoals zelfstandigenaftrek, MKB-winstvrijstelling en investeringsaftrekken.
  4. Geen verplichte publicatieplicht
    • In tegenstelling tot een BV of NV, hoeft een CV geen jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel, wat de financiële privacy ten goede komt.
  5. Gemakkelijke kapitaalversterking
    • Commanditaire vennoten kunnen kapitaal inbrengen zonder zich te bemoeien met het bestuur, wat een aantrekkelijke optie is voor investeerders.
  6. Geen minimum startkapitaal
    • In tegenstelling tot sommige andere rechtsvormen is er geen minimum kapitaaleis bij de oprichting van een CV.

Extra voordelen met de Stichting Bedrijfsbehoud als partner

De Stichting Bedrijfsbehoud kan binnen een CV optreden als zowel beherend als commanditair vennoot. Dit biedt aanvullende voordelen:

1. Als beherend vennoot (actief bestuurder)

  • Professionele bedrijfsvoering: De Stichting Bedrijfsbehoud kan expertise en continuïteit bieden bij de dagelijkse leiding van de onderneming. Dit kan vooral voordelig zijn voor ondernemers die zich willen focussen op hun vakgebied en de operationele leiding willen overlaten aan een ervaren partij.
  • Beperking van persoonlijk risico: Door de stichting als beherend vennoot aan te wijzen, kunnen natuurlijke personen risico’s verminderen en een scheiding aanbrengen tussen eigendom en bedrijfsvoering.
  • Betrouwbaar bestuur: Met een onafhankelijke stichting in de leiding wordt de stabiliteit van het bedrijf gewaarborgd en wordt de kans op interne conflicten tussen vennoten geminimaliseerd.

2. Als commanditaire vennoot (stille vennoot/investeerder)

  • Veilige kapitaalinbreng: De stichting kan optreden als commanditaire vennoot en kapitaal verschaffen zonder zich te mengen in het bestuur. Dit helpt ondernemers met financiering zonder dat ze zeggenschap verliezen.
  • Bescherming tegen aansprakelijkheid: Omdat een stichting geen natuurlijk persoon is, biedt het extra bescherming tegen juridische risico’s. De stichting is alleen aansprakelijk voor de ingebrachte middelen en niet voor eventuele schulden van de beherende vennoot.
  • Duurzame investeringsstrategie: De Stichting Bedrijfsbehoud kan als langetermijninvesteerder optreden en zo zorgen voor een stabiele financiële basis zonder directe winstdruk.

Waarom kiezen voor een CV met de Stichting Bedrijfsbehoud?

  1. Optimale risicospreiding
    • Door de stichting in te zetten als beherend vennoot of commanditaire vennoot, kunnen ondernemers hun privévermogen beschermen en tegelijkertijd profiteren van de fiscale en juridische voordelen van een CV.
  2. Flexibele samenwerking
    • De CV-structuur maakt het mogelijk om eenvoudig nieuwe investeerders (commanditaire vennoten) aan te trekken zonder dat dit invloed heeft op de dagelijkse gang van zaken.
  3. Fiscale efficiëntie
    • Zowel ondernemers als investeerders kunnen profiteren van gunstige belastingregels, zoals de mogelijkheid tot het doorschuiven van winsten zonder vennootschapsbelasting.
  4. Goede oplossing voor bedrijfsopvolging
    • Wanneer een ondernemer zijn bedrijf wil overdragen, kan de stichting helpen bij een geleidelijke overdracht, zodat de continuïteit gewaarborgd blijft.
  5. Meer financiële slagkracht
    • De stichting kan kapitaal beheren en investeren in de onderneming zonder dat individuele vennoten extra financiële risico’s lopen.

Conclusie

Een CV met de Stichting Bedrijfsbehoud als partner biedt een krachtige combinatie van flexibiliteit, bescherming en financiële zekerheid. Door de stichting in te zetten als beherend vennoot kunnen ondernemers de operationele leiding professionaliseren en hun persoonlijke risico’s beperken. Als commanditair vennoot kan de stichting bijdragen aan de financiering en stabiliteit van het bedrijf, zonder invloed uit te oefenen op het bestuur. Dit maakt de CV een aantrekkelijke rechtsvorm voor ondernemers die willen groeien met een solide juridische en financiële structuur.

Wil je meer weten over de mogelijkheden van een CV met de Stichting Bedrijfsbehoud? Neem gerust contact op! 😊

Wanneer een BV? 

De besloten vennootschap (bv)

Met een besloten vennootschap (bv) als rechtsvorm loop je privé weinig risico voor de schulden van je bedrijf. Wanneer kies je voor een bv of wijzig je je huidige rechtsvorm in een bv?

Wat is een bv?

Een bv richt je alleen of samen met anderen op via een akte bij de notaris. Daarna schrijf je de bv in het KVK Handelsregister in. Een belangrijk kenmerk van de bv is dat het een rechtspersoon is. Dit betekent dat een bv volledig zelfstandig is. De bv is als het ware de ondernemer. Jij bent als directeur of directeur-aandeelhouder in loondienst van je eigen bv. Buiten je salaris kun je winst binnen de bv reserveren en een eigen vermogen opbouwen.
Bij een faillissement is de bv aansprakelijk voor schulden. Jij blijft als directeur of aandeelhouder privé buiten schot. Deze privébescherming wordt als het grote voordeel van de bv gezien.

Zijn er privé schulden dan kunt u geen aandeelhouder worden.

Oprichten

Alleen een notaris mag een bv oprichten. De notaris stelt de akte op en beschrijft met jou de statuten (interne regels) van de bv. Onderwerpen hierin zijn:

  • het doel van de bv
  • de activiteiten van de bv
  • de bevoegdheden van de directie
  • de hoeveelheid en soorten aandelen

Stap 2: welke financiële zaken regelen?

Jij staat te trappelen om te beginnen. Van je hobby jouw werk te maken. Dagelijks met veel passie en energie aan de slag te kunnen. Maar hoe goed ben jij met geld? Dat is toch de levensader van je bedrijf. Zonder inkomsten geen bestaansrecht. 

Stel een realistisch budget op voor je je bedrijf start. Wat is de minimale investering die je moet maken? Wat wil je maximaal investeren? En heb je geldschieters nodig?  

Wil je een bedrijf starten, dan zijn er een aantal kosten waarmee elke ondernemer te maken krijgt:

•   Inschrijving bij KvK

•   Jaarlijkse kosten voor een zakelijke bankrekening

•   Telefoon- en internetkosten

•   Alle zaken die je nodig hebt voor jouw werkplek

•   Verzekeringskosten

•   Kosten aan vervoer: van bedrijfsbus en benzine tot een NS-business card

Dat gaat eruit. Maar als je direct goed van start gaat, komt er ook geld binnen. Bepaal daarom voordat jij jouw diensten of producten met de wereld deelt, de juiste prijs. Onderzoek wat jouw product waard is, hoe zich dat verhoudt tot de markt en of dit bedrag jouw kosten dekt. 

Administratie is key
Start vanaf dag één met het gestructureerd bijhouden van je administratie. Of besteed het direct uit aan een professional. Als je er vanaf het eerste moment voor zorgt dat jouw administratie overzichtelijk is en klopt, bespaart je dat op de lange termijn veel tijd. Er bestaan hiervoor ook tal van fijne administratieprogramma’s waarmee je snel aan de slag kunt.

E-boekhouden is ook zeer gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te navigeren. Zelfs als je geen ervaring hebt met boekhouden, kun je snel aan de slag en je financiën efficiënter beheren dan ooit tevoren.

Kortom, met E-boekhouden wordt boekhouden makkelijker dan ooit tevoren. Probeer het vandaag nog en ontdek zelf hoe eenvoudig het kan zijn om je financiën bij te houden.

E-Boekhouden het boekhoudsysteem geschikt voor iedereen.

Profiteer als starter van 15 maanden gratis!

Stap 3: verzekeringen voor ondernemers

De één verzekert zich tegen alles. De ander neemt liever iets meer risico. Als startende ondernemer is het goed uit te zoeken welke verzekeringen je moet hebben. En welke slim zijn om ook af te sluiten. Doe een risicocheck. Heffen de kosten voor een ongeval de kosten van de verzekering op? En bedenk wat de gevolgen zijn als je niet verzekerd bent en er wel iets gebeurt. 

Overweeg de volgende verzekeringen

De meest voor de hand liggende verzekeringen zetten we voor je op een rij. Wil je een eigen bedrijf starten, ga dan na welke passend en nodig zijn voor jouw organisatie.

•   Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: voor als jouw kop koffie over de laptop van je klant valt. 

•   Cybersecurityverzekering: ook kleine ondernemers worden steeds vaker getroffen door hackers of ransomware. Om te voorkomen dat je bedrijf uit de lucht gaat of je tegen hoge kosten aanloopt kun je je tegenwoordig tegen de risico’s van cybercrime verzekeren.

•   Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: foutje in de berekening waardoor een nieuwe woning niet klopt? Jouw architectenbureau is hiermee niet aansprakelijk. 

•   Rechtsbijstandverzekering: die klant die niet betaalt? Kosten voor juridisch advies dek je met deze verzekering. 

•   Opstal-, goederen- en inventarisverzekering: Gaat jouw voorraad van de webshop in rook op? Deze verzekering dekt het. 

•   Bedrijfsschadeverzekering: staat jouw onderneming door diezelfde brand stil? Je doorlopende kosten worden gedekt met deze verzekering. 

•   Ziektekostenverzekering: een verplichte verzekering als ondernemer. 

•   Arbeidsongeschiktheidsverzekering: val jij uit door ziekte dan zorgt deze verzekering voor inkomen.